En effet, toute société crééé au Luxembourg nécessite un siège social physique au Grand Duché du Luxembourg.
Il est important que ce bureau soit réel, afin d'être considéré comme un établissement stable dans le pays. L'erreur communément rencontrée est de croire qu'il suffit de démarrer une société dans un autre pays pour bénéficier des avantages fiscaux de ce dit pays.
Afin de lutter activement contre la création de société "boite aux lettres", les administrations luxembourgeoises ont procédé à des modifications relatives au droit d'établissement au Luxembourg. Cela concerne tout particulièrement les sociétés ayant vocation à poursuivre une activité commerciale devant in fine obtenir une autorisation d'établissement.
La loi du 02 septembre 2011 relative au droit d'établissement précise très clairement la nature des locaux devant être mis à disposition de la société dans ces termes :
Art. 5. L’entreprise doit disposer d’un lieu d’exploitation fixe au Grand-Duché de Luxembourg qui se traduit par:
1. l’existence d’une installation matérielle appropriée, adaptée à la nature et à la dimension des activités poursuivies;
2. l’existence d’une infrastructure comportant les équipements administratifs ainsi que les équipements et installations techniques nécessaires à l’exercice des activités poursuivies;
3. l’exercice effectif et permanent de la direction des activités;
4. la présence régulière du dirigeant;
5. le fait d’y conserver tous les documents relatifs aux activités, tous les documents comptables et les documents relatifs à la gestion du personnel.
Une domiciliation au sens de la loi modifiée du 31 mai 1999 régissant la domiciliation des sociétés ne constitue pas un établissement au sens du présent article.
Si vous souhaitez consulter la loi directement sur le site institutionnel Cliquez ici
C'est dans cet esprit que nous avons développé nos centres d'affaires afin de répondre au mieux aux exigences des administrations luxembourgeoises. Ainsi nous proposons à la location des bureaux individuels entièrement équipés vous permettant d'une part d'obtenir l'autorisation d'établissement nécessaire à toute activité commerciale et d'autre part de démarrer immédiatement avec votre société une fois que celle-ci ait été constituée.
Détails de nos bureaux en location
En fonction de vos activités, il est possible de souscrire à différents services complémentaires optionnels :
Pendant les heures de bureau, notre personnel sera présent pour assurer votre accueil ou celui de vos clients, fournisseurs etc. En cas de contrôle administratrif et selon mandat, nous pourrons répondre aux réprésentants des administrations luxembourgeoises et faciliter la mise en relation si vous êtes absent à ce moment là.
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